Resguardo de información en medios digitales

El resguardo de información es el almacenamiento de datos que se encuentran en la computadora en algún medio secundario, esta actividad es una tarea de gran importancia debido a que permite tener cierta protección de nuestra información; ya que en cualquier momento puede haber algún problema inesperado, como por ejemplo: fallas eléctricas, errores de hardware y software, virus informáticos, borrado por omisión, desastres naturales, incendios, etc.

Hay que tener en cuenta los siguientes puntos al momento de realizar el resguardo de la información:

Determinar la información a respaldar: Hay que seleccionar y dividir la información importante, es decir, unas imágenes o fotos no tienen el mismo valor que una base de datos, o documentos con información sensible como acta de nacimiento, documentos testamentarios, escrituras de casa, contratos de servicios, pasaporte, entre otros.

Medio de almacenamiento: Según la cantidad de información que se maneje es el medio de almacenamiento que se utilizará para respaldar la información, hay diferentes medios de almacenamiento, ópticos, cinta magnética, arreglo de discos duros, etc. Si es un uso particular se puede hacer el resguardo en medios ópticos, por ejemplo DVD con 4.7/8Gb, Blue-Ray con 25/50Gb, en otro disco duro externo, o en su defecto en una USB. En casos de uso empresarial pueden ser en arreglos de discos y librerías de cintas con capacidad de Tera, o medios ópticos como Blue Ray.

Compresión de la información: Esta tarea es de utilidad para ahorrar espacio de respaldos y porque almacena más archivos en cada resguardo. Para esto, existe software libre y comercial que realizan estas tareas, lo más comunes: WinZip, Winrar, entre otros.

Periodicidad de los respaldos: Dependiendo de la importancia y el ciclo de actualización que sufra la información será la periodicidad del respaldo; por ejemplo, si la información sufre actualizaciones constantes, es conveniente realizar los respaldos de manera diaria; en cambio, si no se actualiza constantemente, podría ser semanal, mensual, trimestral, etc. Esta periodicidad pueden establecerse en rangos de minutos, horas, días, meses.

Tipos de respaldos. Esto está enfocado a entornos donde se manejan altos volúmenes de información combinado con una periodicidad constante de cambios en los datos. Básicamente se categorizan en: 

Completo. Se realiza una copia exacta de toda la información.

Diferenciales. Respalda archivos/datos que se han modificado a partir del último respaldo completo.

Incrementales. Solamente se respaldan los cambios que se han realizado a partir del último respaldo completo, incremental o diferencial mas reciente.

Pruebas de restauración: Se debe verificar cada determinado tiempo la información que se resguardó, con el objetivo de ver que el medio en que se almacenó está en condiciones óptimas para una posible restauración, así como también verificar los dispositivos con que fueron grabados. Se recomienda establecer una periodicidad para evitar pérdida de la información, por ejemplo cada seis meses.

Hoy en día la información que existe en las computadoras es muy importante, ya sea para una persona física o para una organización (sin importar qué tan grande o pequeña sea). La manera en cómo se dividirá, la periodicidad en que se respalde y el medio de almacenamiento que se utilice, dependerá en gran medida de la importancia que tenga para nosotros la información a respaldar.